Mit der Einführung von Copilot für Microsoft 365 (M365) hat Microsoft einen weiteren Schritt in Richtung Automatisierung und Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag gemacht. Doch lohnt sich die Investition in dieses neue Feature wirklich? Wir werfen einen Blick auf die verschiedenen Lizenz Modelle, deren Vor- und Nachteile sowie die geplanten Neuerungen und die Roadmap von Microsoft.
Was ist Copilot für M365?
Copilot ist ein KI-gestütztes Feature, das in die M365-Suite integriert wurde, um Benutzer bei täglichen Aufgaben zu unterstützen. Es nutzt maschinelles Lernen und natürliche Sprachverarbeitung, um Aufgaben zu automatisieren, Vorschläge zu machen und die Zusammenarbeit zu verbessern.
Was Copilot für M365 schon alles kann und nicht kann
(Stand September 2024)
| Office-Programm | Was Copilot kann | Was Copilot nicht kann |
| Word | Erstellen von TextenBearbeiten und Umschreiben von DokumentenReferenzdokumente zum generieren von neuen Texten verwenden | Sehr große Textmengen in einem Zug erstellen |
| Excel | Automatisierte DatenauswertungErstellen von Diagrammen und Pivot-TabellenVorschläge für Formeln | Hinzufügen von DatenzeilenDaten aus mehreren Tabellen kombinieren |
| PowerPoint | DesignvorschlägeErstellung von FolienlayoutsErstellung neuer Folien | Bestehende Folien bearbeitenKomplexe Animationen und Übergänge erstellenBilder generieren |
| Outlook | Mail-Threads zusammenfassenMails verfassenPosteingang priorisierenTexte analysieren und Verbesserungen vorschlagen | Verwaltung des KalendersErstellen neuer Elemente, wie Aufgaben, Termine etc. |
| OneNote | Erstellen von Notizen (in der Seitenleiste)Zusammenfassen und Umschreiben von Notizen (in der Seitenleiste) | Zugriff auf Informationen aus dem gesamten Notizbuch (es werden Inhalte gesucht und gezeigt aber nicht zuverlässig) |
Lizenzen im Überblick
Kostenfreie Privatlizenz
Diese beinhaltet nur den Copilot Chat mit Chatverlauf und Internetanbindung. Außerdem können einige Plugins eingebunden werden, und die Nutzung von Designer ist möglich. Es gibt jedoch keine Integration von E-Mail oder anderen Office-Programmen.
Vorteile:
- Kostenlos
- Grundlegende Produktivitätssteigerung
Nachteile:
- Eingeschränkte Funktionen
- Möglicherweise nicht ausreichend für komplexe Aufgaben
- Keine Integration in M365
Pro Lizenz für Private Accounts
Diese Lizenz bietet erweiterte Funktionen wie die Integration von Copilot in Office-Programmen. Sie richtet sich an Einzelpersonen, die umfassende Unterstützung in ihren täglichen Aufgaben suchen.
Vorteile:
- Erweiterte Funktionen
- Produktivitätssteigerung durch die Möglichkeit aus Office Programmen direkt zu interagieren
Nachteile:
- Zusätzliche Kosten
- Möglicherweise überdimensioniert für einfache Aufgaben
Kostenfreie Lizenz für Enterprise Accounts
Diese Lizenz umfasst alle grundlegenden Funktionen sowie zusätzliche Sicherheits- und Compliance-Features. Im Vergleich zur privaten Lizenz, sind einige Funktionen aufgrund der dieser Compliance und Sicherheits-Features deaktiviert.
Vorteile:
- Kostenlos
- Umfassende Sicherheits- und Compliance-Standards
Nachteile:
- Eingeschränkte Funktionen
- Möglicherweise nicht ausreichend für umfangreiche Geschäftsanforderungen
Pro Lizenz für Enterprise Accounts
Diese bietet den umfassendsten Funktionsumfang, höchste Sicherheits- und Compliance-Standards sowie die Integration von Copilot in Office-Programmen. Sie ist ideal für große Unternehmen, die maximale Effizienz und Sicherheit benötigen.
Vorteile:
- Umfassender Funktionsumfang
- Höchste Sicherheits- und Compliance-Standards
- Integration in Office-Programmen
Nachteile:
- Sehr hohe Kosten
- Schulung zur optimalen Nutzung notwendig
Geplante Neuerungen und die Microsoft Roadmap
Microsoft hat bereits eine Reihe von Updates und Verbesserungen für Copilot angekündigt. Dazu gehören verbesserte KI-Funktionen, noch intuitivere Benutzeroberflächen und erweiterte Integrationen mit anderen Microsoft-Diensten. Die Roadmap von Microsoft zeigt, dass das Unternehmen stark auf KI-gestützte Lösungen setzt und kontinuierlich an der Verbesserung von Copilot arbeitet.
Was bedeutet Wave 2?
Wave 2 bezieht sich auf die zweite Phase der Einführung von Copilot-Funktionen, die eine Vielzahl neuer Tools und verbesserter bestehender Features umfassen. Diese Phase konzentriert sich auf die Erweiterung der Funktionalität und die Integration von noch mehr KI-gestützten Lösungen, um die Benutzererfahrung zu verbessern und die Produktivität weiter zu steigern. Wave 2 ist ein entscheidender Schritt in Microsofts langfristiger Vision, KI nahtlos in die Arbeitsabläufe der Nutzer zu integrieren und ihnen leistungsstarke Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, die ihre tägliche Arbeit revolutionieren.
Das Statement von Microsoft ist unter dem folgenden Link zu finden:
Microsoft 365 Copilot Wave 2: Pages, Python in Excel, and agents | Microsoft 365 Blog
Neue Funktionen in Wave 2
Die Microsoft Copilot Wave 2 führt bahnbrechende Neuerungen ein, darunter Copilot Pages, eine dynamische, persistente Leinwand für die Zusammenarbeit mit KI. Diese neue Funktion ermöglicht es Teams, gemeinsam an Projekten zu arbeiten und dabei KI-generierte Inhalte zu nutzen und zu bearbeiten. Wave 2 umfasst eine Reihe von umfassenden Updates und neuen Funktionen, die darauf abzielen, die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit von Copilot weiter zu steigern.
Verbesserungen basierend auf Kundenfeedback
Neben den neuen Funktionen wurden auch bedeutende Verbesserungen in der Benutzerfreundlichkeit und Leistung von Copilot in verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen wie Excel, PowerPoint und Outlook vorgenommen. Diese Verbesserungen basieren auf dem Feedback von fast 1.000 Kunden, die Copilot bereits nutzen. Durch diese kontinuierlichen Updates zeigt Microsoft sein Engagement, die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten und auf die Bedürfnisse der Anwender einzugehen.
Zusammenfassung
Die Einführung von Copilot für M365 bringt zahlreiche Vorteile mit sich, insbesondere in Bezug auf Produktivitätssteigerung und Automatisierung. Wie bei jeder Umstellung wird zu Anfang mehr Zeitaufwand nötig sein, um Arbeitsgewohnheiten und Prozesse zu verändern.
Insgesamt lässt sich sagen, dass die Einführung von Copilot für M365 eine lohnende Investition sein kann, insbesondere wenn man die kontinuierlichen Verbesserungen und die Zukunftsvision von Microsoft berücksichtigt. Zum aktuellen Zeitpunkt ist es empfehlenswert Lizenzen für besonders affine Nutzer im ersten Schritt bereitzustellen, damit das Invest lohnenswert genutzt wird.
Für Schulungen und Beratung zum Thema stehen wir gerne zur Verfügung.