Die Art und Weise, wie Unternehmen zusammenarbeiten, hat sich in den letzten Jahren rasant verändert. Mit dem zunehmenden Bedarf an Flexibilität und der Möglichkeit, externe Partner in Projekte einzubeziehen, hat Microsoft Loop ein entscheidendes neues Feature eingeführt: die Gastfreigabe.
Artikel zum Nachlesen: Guest sharing now available in Microsoft Loop (microsoft365.com)
Was ist die Gastfreigabe in Microsoft Loop?
Die Gastfreigabe ermöglicht es Unternehmen, externe Partner wie Berater, Kunden oder Freelancer in ihre Loop-Arbeitsbereiche einzuladen. Diese Gastbenutzer können in Echtzeit an Projekten mitarbeiten, Dokumente bearbeiten und an Diskussionen teilnehmen – alles innerhalb einer sicheren und kollaborativen Umgebung.
Wichtige Voraussetzungen und Einschränkungen
Aktuell gibt es einige wichtige Voraussetzungen für die Nutzung der Gastfreigabe:
- Nur für eingerichtete Gastbenutzer: Die Gastfreigabe ist derzeit nur für Benutzer verfügbar, die bereits als Gäste im Unternehmen eingerichtet wurden.
- Verfügbarkeit ohne Sensitivity Labels: Unternehmen, die Sensitivity Labels verwenden, können die Gastfreigabe aktuell noch nicht nutzen. Dieses Feature wird jedoch im Laufe des Jahres weiter ausgebaut, sodass die Gastfreigabe bald auch für diese Unternehmen verfügbar sein wird.
Vorteile der Gastfreigabe in Microsoft Loop
Die Einführung der Gastfreigabe bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich:
- Erhöhte Flexibilität: Externe Partner können direkt in den Projekten des Unternehmens mitwirken, ohne dass sie auf externe Plattformen zugreifen müssen.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Alle Beteiligten können in Echtzeit kommunizieren und zusammenarbeiten, was zu schnelleren Ergebnissen und einer besseren Abstimmung führt.
- Sicherheit und Compliance: Trotz der erweiterten Kollaborationsmöglichkeiten bleibt die Sicherheit durch die Einschränkungen und Kontrolle der Gastbenutzer gewährleistet.
Fazit: Ein Schritt in die Zukunft der Zusammenarbeit
Mit der Gastfreigabe in Microsoft Loop öffnet sich eine neue Dimension der Zusammenarbeit für Unternehmen, die regelmäßig mit externen Partnern zusammenarbeiten. Dieses Feature bietet die perfekte Balance zwischen Flexibilität und Sicherheit und wird im Laufe des Jahres noch weiter optimiert, um den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht zu werden.
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